DATEV-Schnittstelle einrichten lassen
Wenn am Monatsende jemand Rechnungen aus dem Shop in eine Tabelle für die Kanzlei überträgt, ist das keine Buchhaltung, sondern Abschreiben. Ich baue die Übergabe so, dass sie von selbst läuft und Ihre Kanzlei bekommt, was sie erwartet.
Was übergeben wird
Alles, was sonst monatlich von Hand zusammengestellt wird.
- Ausgangsrechnungen aus Shop oder ERP
- Eingangsbelege mit Zuordnung
- Buchungssätze im DATEV-Format
- Zahlungseingänge und Abgleich
- Stammdaten für Kunden und Lieferanten
- Kostenstellen, wenn Sie damit arbeiten
Woher die Daten kommen
Die Quelle ist selten das Problem — das Format und die Zuordnung sind es.
- Shopify, WooCommerce, eigener Shop
- ERP und Warenwirtschaft
- Rechnungsprogramme und Zahlungsanbieter
- eigene Anwendungen und Datenbanken
- Belege aus E-Mail-Postfächern
- Tabellen, wenn es nichts Besseres gibt
Was dabei meist schiefgeht
Die Technik ist der einfache Teil. Die Abstimmung mit der Kanzlei ist der andere.
- Konten stimmen nicht mit dem Kontenrahmen überein
- Steuerschlüssel werden falsch abgeleitet
- Gutschriften und Stornos fehlen im Export
- Buchungen laufen doppelt durch
- niemand prüft, ob der Export angekommen ist
Projektsprache ist Englisch oder Tschechisch
Diese Seite ist auf Deutsch, damit Sie wissen, was Sie bekommen. Die Zusammenarbeit selbst läuft auf Englisch oder Tschechisch — Abstimmung, Dokumentation und Übergabe. Ich spreche kein Deutsch, und es ist fairer, das hier zu sagen als im ersten Gespräch. Bei einem DATEV-Projekt heißt das auch: die fachliche Abstimmung mit Ihrer Kanzlei übernehmen Sie, ich setze um, was dort festgelegt wird.
FAQ
- Sprechen Sie direkt mit unserer Steuerkanzlei?
- Die fachliche Abstimmung führen Sie, weil sie auf Deutsch stattfindet und weil Ihre Kanzlei die Konten und Steuerschlüssel festlegt, nicht ich. Sobald diese Vorgaben stehen, setze ich sie um und teste die Übergabe mit echten Belegen, bevor irgendetwas produktiv läuft.
- Brauchen wir dafür DATEV Unternehmen online?
- Nicht zwingend. Je nachdem, wie Ihre Kanzlei arbeitet, kommen ein Buchungsstapel im DATEV-Format, eine Belegübergabe oder die Schnittstelle von DATEV Unternehmen online in Frage. Welcher Weg passt, entscheidet Ihre Kanzlei, und ich richte ihn ein.
- Was passiert bei Gutschriften und Stornos?
- Die werden mitgenommen, sonst stimmt der Stapel nicht. Genau daran scheitern die meisten selbstgebauten Exporte: der Normalfall funktioniert, und die Ausnahmen fehlen still. Ich gehe die Ausnahmen vorher mit Ihnen durch.
- Woran sehen wir, dass die Übergabe funktioniert hat?
- An einer Meldung, die kommt, wenn etwas nicht durchgelaufen ist, und an einem Protokoll, das zeigt, was übergeben wurde. Eine Schnittstelle, die man selbst kontrollieren muss, spart keine Zeit.
Wie kommen Ihre Belege heute zur Kanzlei?
Beschreiben Sie mir den Weg, den eine Rechnung bei Ihnen nimmt. Wenn darin jemand etwas abtippt oder eine Datei exportiert, lässt sich das fast immer abstellen.
Kontakt aufnehmen