Lexware Office (lexoffice) Schnittstelle
lexoffice heißt seit 2025 Lexware Office, die Public API gibt es weiterhin. Damit lassen sich Rechnungen, Belege und Kontakte aus Ihren anderen Systemen automatisch anlegen, statt sie abzutippen. Ich baue diese Anbindung und halte sie stabil.
Was die Schnittstelle kann
Die Public API von Lexware Office deckt die Dokumente ab, die im Alltag am häufigsten abgetippt werden.
- Rechnungen und Gutschriften erzeugen
- Abschlags- und Schlussrechnungen
- Belege mit Datei hochladen
- Kontakte anlegen und abgleichen
- Zahlungsstatus von Rechnungen abfragen
- auf Ereignisse per Webhook reagieren
Typische Anbindungen
Lexware Office ist selten das einzige System — die Arbeit entsteht an den Übergängen.
- Shop-Bestellungen als Rechnung
- Projekt- oder Zeiterfassung als Abrechnung
- CRM-Kontakte ohne Doppelpflege
- Eingangsbelege aus E-Mail-Postfächern
- Abos und wiederkehrende Leistungen
- Auswertungen außerhalb von Lexware Office
Worauf es technisch ankommt
Ein paar Eigenheiten der API, die man von Anfang an einplanen sollte.
- Rechnungen entstehen per API zunächst als Entwurf
- abgeschlossene Rechnungen sind per API nicht mehr änderbar
- Ratenlimit von zwei Anfragen pro Sekunde
- neue API-Adresse seit dem Rebranding 2025
- E-Rechnungen im XRechnung-Format
- Zugriff über einen persönlichen API-Schlüssel
Projektsprache ist Englisch oder Tschechisch
Diese Seite ist auf Deutsch, damit Sie wissen, was Sie bekommen. Die Zusammenarbeit selbst läuft auf Englisch oder Tschechisch — Abstimmung, Dokumentation und Übergabe. Ich spreche kein Deutsch, und es ist fairer, das hier zu sagen als im ersten Gespräch.
FAQ
- Funktioniert eine alte lexoffice-Anbindung noch?
- Mit dem Rebranding hat Lexware die Domains geändert, auch die Adresse des API-Gateways: Seit dem 26. Mai 2025 läuft die Public API unter api.lexware.io. Wenn eine ältere Integration plötzlich Fehler meldet, lohnt sich zuerst ein Blick auf diese Adresse. Ich prüfe und aktualisiere bestehende Anbindungen auch, wenn ich sie nicht gebaut habe.
- Kann eine Rechnung direkt fertig und versandbereit angelegt werden?
- Ja. Standardmäßig legt die API Rechnungen als Entwurf an, damit jemand drüberschaut. Mit einem Parameter lässt sich die Rechnung direkt abschließen. Danach ist sie über die API nicht mehr änderbar — deshalb klären wir vorher, welche Rechnungen automatisch abgeschlossen werden dürfen und welche erst geprüft werden.
- Was bedeutet das Ratenlimit für uns?
- Die API erlaubt bis zu zwei Anfragen pro Sekunde. Für den Alltag reicht das gut. Bei großen Importen, etwa beim Umzug Tausender Kontakte, plane ich das Tempo so, dass nichts abgewiesen wird und nichts verloren geht.
- Wie kommen die Daten dann zu DATEV?
- Das ist eine eigene Frage, die Ihre Kanzlei mitentscheidet. Wenn ein Teil Ihrer Buchhaltung direkt nach DATEV soll, beschreibe ich die Wege auf der Seite zur DATEV-Schnittstelle.
- Kann die Schnittstelle auf Änderungen in Lexware Office reagieren?
- Ja. Die API bietet Event-Subscriptions, also Webhooks: Lexware Office meldet zum Beispiel, wenn ein Kontakt oder eine Rechnung geändert wurde. So muss Ihr anderes System nicht ständig nachfragen.
Was tippt Ihr Team heute in Lexware Office ab?
Beschreiben Sie mir, woher Ihre Rechnungen und Belege kommen und wer sie heute anlegt. Wenn dabei Daten von einem System ins andere übertragen werden, lässt sich das meist automatisieren.
Kontakt aufnehmen