Prozessautomatisierung für mittelständische Unternehmen
Ich finde die Stellen, an denen Ihr Team Daten von Hand kopiert, Status manuell nachhält oder Informationen zwischen Werkzeugen abtippt — und ersetze sie durch Abläufe, die auch dann laufen, wenn niemand hinschaut.
Was sich automatisieren lässt
Alles, was regelmäßig passiert, klaren Regeln folgt und heute Menschen Zeit kostet.
- Anfragen und Leads ins CRM
- Angebote, Rechnungen, Mahnungen
- Bestell- und Lieferstatus
- Berichte und wiederkehrende Auswertungen
- Dokumente ablegen und auslesen
- Benachrichtigungen an die richtige Person
Womit ich arbeite
Bevorzugt mit n8n, weil es selbst gehostet werden kann und Ihre Daten dort bleiben, wo sie hingehören.
- n8n, selbst gehostet oder in der Cloud
- Make und Zapier, wenn es passt
- eigene Schnittstellen, wo Standard nicht reicht
- KI-Agenten für Dokumente und Support
- Anbindung an bestehende ERP- und CRM-Systeme
- Monitoring, damit Fehler auffallen
Woran Automatisierung scheitert
Die meisten Workflows brechen nicht am ersten Tag, sondern im dritten Monat. Dagegen baue ich von Anfang an.
- kein Umgang mit Fehlern und Wiederholungen
- niemand merkt, wenn etwas stillsteht
- Zugangsdaten laufen unbemerkt ab
- ein Sonderfall kippt den ganzen Ablauf
- niemand im Haus versteht, was gebaut wurde
Projektsprache ist Englisch oder Tschechisch
Diese Seite ist auf Deutsch, damit Sie wissen, was Sie bekommen. Die Zusammenarbeit selbst läuft auf Englisch oder Tschechisch — Abstimmung, Dokumentation und Übergabe. Ich spreche kein Deutsch, und es ist fairer, das hier zu sagen als im ersten Gespräch. Für die meisten Teams im DACH-Raum ist das kein Hindernis; falls es bei Ihnen anders ist, sagen Sie es mir gleich, dann sparen wir uns beide den Termin.
FAQ
- Warum n8n und nicht Zapier oder Make?
- n8n lässt sich auf Ihrem eigenen Server betreiben, wodurch Kundendaten das Haus nicht verlassen — bei DSGVO-sensiblen Abläufen ist das häufig der entscheidende Punkt. Außerdem wächst der Preis nicht mit jeder ausgeführten Aktion. Wenn Make oder Zapier für Ihren Fall günstiger sind, sage ich Ihnen das.
- Was kostet eine Automatisierung?
- Ein einzelner, klar umrissener Ablauf liegt meist im unteren vierstelligen Bereich. Entscheidend ist weniger die Zahl der Schritte als die Zahl der Systeme, die mitspielen müssen, und wie sauber deren Schnittstellen sind. Nach einem kurzen Gespräch bekommen Sie einen festen Preis.
- Läuft das auf unserem eigenen Server?
- Ja. n8n kann in Ihrer eigenen Infrastruktur laufen, bei einem deutschen Hoster oder auf einem Server, den ich für Sie einrichte. Sie behalten in jedem Fall die Zugänge.
- Was passiert, wenn ein Workflow ausfällt?
- Jeder Ablauf, den ich baue, protokolliert seine Fehler und meldet sich, wenn etwas hängen bleibt. Ein stiller Ausfall ist schlimmer als ein lauter, weil er erst auffällt, wenn Wochen an Daten fehlen.
Welcher Ablauf kostet Sie am meisten Zeit?
Schicken Sie mir einen einzigen Prozess, der Ihr Team regelmäßig aufhält. Wir schauen uns an, ob sich eine Automatisierung rechnet — und wenn nicht, sage ich Ihnen das auch.
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